Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Diese Hinweise gelten für alle, die uns über das Formular auf unserer Karriereseite oder per E-Mail eine Bewerbung schicken. Sie erfüllen die Informationspflicht nach Art. 13 DSGVO und, für Bewerbungen auf Stellen in der Türkei, nach Art. 10 des türkischen Datenschutzgesetzes Nr. 6698 (KVKK).

1. Verantwortlicher

• Firma: 1337 Werk UG (haftungsbeschränkt)
• Anschrift: Obere Wöhrstraße 29, 73431 Aalen, Deutschland
• Register: Amtsgericht Ulm, HRB 746887
• E-Mail: care@qante.ai

Das gilt auch für Stellen in unserem Büro in Istanbul.

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Name und E-Mail-Adresse
• Der Link, den Sie angeben (LinkedIn-Profil, Portfolio oder Lebenslauf), und die Angaben, die Sie dort selbst veröffentlichen, Ihre kurze Nachricht, die Stelle
• Gesprächsnotizen, Ihre Arbeitsprobe und deren Bewertung, ein Angebot
• Seite und Sprache des Formulars, die Bewerbungsnummer und, kurzzeitig zum Schutz vor Missbrauch, Ihre IP-Adresse

Bitte schicken Sie uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten wie Angaben zu Religion, Gesundheit oder Gewerkschaftszugehörigkeit. Wir fragen nicht danach und berücksichtigen sie nicht.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu prüfen, mit Ihnen zu sprechen und über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden.

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG: Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse an einem geordneten Verfahren und am Schutz vor Missbrauch
• Für Stellen in der Türkei zusätzlich Art. 5 Abs. 2 lit. c und f KVKK

Bewahren wir Ihre Bewerbung auf Ihren gesonderten Wunsch länger im Talentpool auf, beruht das auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 5 Abs. 1 KVKK). Sie können sie jederzeit widerrufen.

4. Herkunft der Daten

Wir erhalten die Daten von Ihnen selbst, über das Formular, per E-Mail und im Gespräch. Öffentliche Angaben hinter Ihrem Link sehen wir uns nur für Ihre Bewerbung an. Es gibt keine automatisierte Entscheidung, jede Bewerbung liest ein Mensch.

5. Empfänger

Ihre Bewerbung sehen nur die Personen, die an der Entscheidung beteiligt sind. Folgende Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag und nach unserer Weisung:

• Hosting: Vercel (USA), Verarbeitung des Formulars
• E-Mail-Versand: Resend (USA), Weiterleitung der Bewerbung an unser Bewerbungspostfach
• Der Anbieter des Postfachs, in dem wir Bewerbungen empfangen

Für Übermittlungen in die USA gelten die Garantien, die in unserer Datenschutzerklärung beschrieben sind. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten an niemanden weiter, verkaufen sie nicht und nutzen sie nicht für Werbung.

6. Speicherdauer

• Ohne Einstellung löschen wir Ihre Bewerbung 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens, damit wir uns gegen mögliche Ansprüche (etwa nach dem AGG) verteidigen können.
• Mit Ihrer Einwilligung in den Talentpool bewahren wir sie für die dort genannte Dauer auf.
• Bei einer Einstellung kommt die Bewerbung in Ihre Personalakte.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit (Art. 15–21 DSGVO) sowie die entsprechenden Rechte nach Art. 11 KVKK. Schreiben Sie dazu an care@qante.ai. Ihr Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde ist in unserer Datenschutzerklärung beschrieben.