Aday Aydınlatma Metni

Bu metin, kariyer sayfamızdaki başvuru formunu gönderen ya da bize e-postayla iş başvurusu yapan kişileri, kişisel verilerinin nasıl işlendiği konusunda bilgilendirir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“Kanun”) 10. maddesi ve AB Genel Veri Koruma Tüzüğü'nün (GDPR) 13. maddesi uyarınca hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

• Unvan: 1337 Werk UG (haftungsbeschränkt)
• Adres: Obere Wöhrstraße 29, 73431 Aalen, Almanya
• Sicil: Amtsgericht Ulm, HRB 746887
• E-posta: care@qante.ai

İstanbul'daki ofisimizde açılan roller için de veri sorumlusu bu şirkettir.

2. İşlenen Veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi
• Mesleki bilgiler: paylaştığınız bağlantı (LinkedIn profili, portfolyo ya da CV) ve bu bağlantıda kendi yayımladığınız bilgiler, kısa notunuz, başvurduğunuz rol
• Süreç bilgileri: görüşme notları, iş örneği çalışmanız ve değerlendirmesi, size yaptığımız teklif
• Teknik bilgiler: formun gönderildiği sayfa ve dil, başvuru numarası, kötüye kullanımı önlemek için kısa süreli tutulan IP adresi

Başvurunuzda din, sağlık, sendika üyeliği gibi özel nitelikli kişisel verilere yer vermemenizi rica ederiz. Bu tür bilgileri istemeyiz ve değerlendirmede kullanmayız.

3. Amaç ve Hukuki Sebep

Verilerinizi başvurunuzu değerlendirmek, sizinle iletişim kurmak, görüşmeleri planlamak ve iş sözleşmesi yapılıp yapılmayacağına karar vermek için işleriz.

• Kanun m. 5/2-c: bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması
• Kanun m. 5/2-f: işe alım sürecini yürütmekteki meşru menfaatimiz (örneğin kötüye kullanımı önleme)
• GDPR m. 6/1-b ve Almanya'da § 26 BDSG: iş ilişkisinin kurulmasına yönelik işlem

Başvurunuzu aday havuzunda daha uzun süre saklamamızı ayrıca ve açıkça kabul ederseniz bu işleme açık rızanıza dayanır (Kanun m. 5/1, GDPR m. 6/1-a). Rızanızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

4. Toplama Yöntemi

Veriler, kariyer sayfasındaki form ya da e-posta yoluyla doğrudan sizden ve görüşmelerde otomatik olmayan yollarla toplanır. Paylaştığınız bağlantıdaki herkese açık bilgilere yalnız başvurunuzu değerlendirmek için bakarız. Başvurular hakkında otomatik karar verilmez, her başvuruyu bir kişi okur.

5. Aktarım

Başvurunuzu yalnız işe alım kararında yer alan çalışanlarımız görür. Veriler şu hizmet sağlayıcılara, yalnız bizim adımıza ve talimatımızla işlenmek üzere aktarılır:

• Barındırma sağlayıcısı: Vercel (ABD), formun işlenmesi
• E-posta gönderim sağlayıcısı: Resend (ABD), başvurunun işe alım e-posta kutumuza iletilmesi
• E-posta hizmeti: başvuruyu aldığımız e-posta kutusunun sağlayıcısı

Bu sağlayıcıların sunucuları Türkiye dışındadır. Yurt dışına aktarımın dayanağı, KVKK Aydınlatma Metni'nin 8. bölümünde anlatılan dayanakla aynıdır. Verileriniz bunların dışında kimseyle paylaşılmaz, satılmaz ve reklam için kullanılmaz.

6. Saklama Süresi

• İşe alınmazsanız başvurunuzu sürecin bitiminden sonra 6 ay saklar, sonra sileriz. Bu süre olası bir hukuki talebe karşı savunma içindir.
• Aday havuzuna ayrıca onay verdiyseniz başvurunuz onayda yazan süre boyunca saklanır.
• İşe alınırsanız başvurunuz özlük dosyanıza girer ve iş ilişkisine ait kurallara göre saklanır.

7. Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi ve GDPR'ın 15–21. maddeleri uyarınca verilerinize erişme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme, işlemeyi kısıtlama, itiraz etme ve verilerinizi taşınabilir biçimde alma haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi care@qante.ai adresine yazabilirsiniz. Başvuru yöntemi ve Kurul'a şikâyet hakkı KVKK Aydınlatma Metni'nde, Almanya'daki denetim makamına şikâyet hakkı Gizlilik Politikası'nda yazılıdır.