Platform değiştirirken veri kaybetmeden taşıma kontrol listesi

Platform değiştirmek emek ister ve risklidir. Yavaş açılan sayfa, takılan ödeme adımı ya da yanlış sayılan satışlar mevcut platformda da düzeltilebilir. Taşımaya karar vermeden önce sorunun platformdan mı, kurulumdan mı geldiğini yazılı olarak ayırın.

Karar verdiyseniz amaç basit: ürünler, müşteriler, siparişler ve Google’daki adresleriniz yeni mağazaya eksiksiz geçsin. Aşağıdaki akış ve üç liste bunun için. Platformların karşılaştırması için platformlar sayfasına bakabilirsiniz.

Bir uyarı: Shopify’a eski siparişleri aktarırken, yeni sipariş bildirimi alan her çalışanınıza her aktarılan sipariş için bir e‑posta gider. Bunu istemiyorsanız aktarımdan önce bildirimleri kapatıp sonra açın.⁠⁴

Taşıma işinin büyük kısmı geçiş gününden önce yapılır. Yeni mağazayı alan adınızı bağlamadan önce kurun ve doldurun; müşteriler bu sırada eski mağazadan alışverişe devam eder, siz de yeni mağazayı adım adım denersiniz.

Google, adresleri değişen bir taşımada her eski adresin yeni karşılığını gösteren bir eşleştirme listesi hazırlamayı ve kalıcı yönlendirme (301) kullanmayı önerir; art arda zincirlenen yönlendirmelerden kaçının.⁠¹ Yönlendirmeleri olabildiğince uzun, genellikle en az bir yıl tutun.⁠¹

Platformların kendi kuralları var. Shopify’da yönlendirme yalnız artık açılmayan (404 veren) bir adresten kurulabilir; /products ve /collections gibi bazı yollar yönlendirilemez.⁠² ikas, yönlendirmeleri alan adını bağlamadan önce tamamlamayı önerir ve Excel ya da CSV dosyasıyla toplu yüklemeye izin verir.⁠⁵

Müşteri şifreleri her zaman taşınmaz. Shopify, şifreler başka sistemde şifrelenmiş olduğu için dosyayla taşınamadığını açıkça yazar; müşterilerin yeni şifre oluşturmaya davet edilmesi gerekir.⁠³ Davet e‑postasını ve metnini geçişten önce hazırlayın.

Geçişten birkaç gün önce müşterilerinize hesaplarında ne değişeceğini ve yeni şifreyi nasıl oluşturacaklarını kısa bir e‑postayla anlatın.

Eski siparişler de ayrı bir iştir. Shopify’da geçmiş siparişler dosyayla değil, taşıma uygulamaları ya da programlama arayüzüyle aktarılır.⁠⁴ ikas’ın Shopify’dan aktarım aracında ürünler ve müşteriler seçilebilir.⁠⁶ Eski siparişlerin bir kopyasını, yeni mağazaya geçmese de saklayın.

Müşteri verileri yeni platformla yurt dışındaki bir sunucuya gidiyorsa, 1 Haziran 2024’ten beri geçerli kurallara göre bu aktarım bir yeterlilik kararına, uygun güvencelerden birine (örneğin Kişisel Verileri Koruma Kurulunun standart sözleşmesi ve Kurula bildirim) ya da dar istisnalardan birine dayanır.⁠⁷ Hangisinin size uyduğunu avukatınız söyler.

Geçiş için sipariş yoğunluğunun düşük olduğu bir gün seçin; kampanya ya da bayram öncesi günlerden kaçının. Listeyi sırasıyla yürütün ve her maddenin yanına saatini ve sonucunu yazın.

Geçiş gecesi biter, kontrol bitmez. İlk haftalarda açılmayan adresler, eksik ürün bilgileri ve yanlış sayılan satışlar ortaya çıkar; bunları haftalık bir listeyle kapatın.